Genel Aydınlatma Metni
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Şirket tarafından ilgili kişi gruplarına göre işlenen kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir.
Çalışan ve Çalışan Adayı: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet; ikamet ve iş adresi, telefon, e-posta; banka hesabı, IBAN, maaş ve ödeme bilgileri; işe başlama/bitiş tarihi, departman, unvan, bordro, SGK, özlük, özgeçmiş ve referans bilgileri; sözleşme ve dava dosyaları; işyeri hekimi muayene kayıtları, kan grubu, engellilik durumu (yalnızca İSG kapsamında); fotoğraf.
İş Ortağı, Alt Yüklenici ve Tedarikçi Yetkilileri: Ad, soyad, unvan, firma adı, vergi numarası; telefon, e-posta, adres; sözleşme ve ticari ilişkiye dair belgeler.
Fiziksel Ziyaretçi: Ad, soyad, temsil ettiği kurum; giriş/çıkış tarihi ve saati, ziyaret amacı.
Site Ziyaretçisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, çerez verileri.
Müşteri: Ad, soyad, unvan, firma adı, vergi numarası; telefon, e-posta, adres; sözleşme ve ticari ilişkiye dair belgeler.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ile ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
III. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, aşağıda yer alan taraflarla ve yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla Kanun’un 8. maddesine uygun olarak aktarılabilecektir:
- Yetki verilen, Şirket adına faaliyette bulunan iş ortakları, alt yükleniciler ve tedarikçiler
- Proje işverenleri ile havalimanı otoritesi dahil ilgili kamu ve özel kuruluşlar
- SGK, İŞKUR, vergi dairesi, Çalışma Bakanlığı ve kanunen yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkemeler
- Avukatlar, denetçiler, mali müşavirler ve hizmet alınan diğer danışmanlar
- İşyeri hekimi ve iş sağlığı hizmet sağlayıcıları
- Banka ve sigorta şirketleri (ödeme ve sigortalama işlemleri kapsamında)
- İnternet sitesi altyapı ve analitik hizmet sağlayıcıları
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; iş sözleşmesi ve diğer sözleşme süreçlerinde, proje faaliyetleri sırasında, fiziksel formlar, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda; internet sitesi ve çerezler aracılığıyla otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki hukuki sebepler esas alınmaktadır:
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İSG Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu ve ilgili mevzuat)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması için zorunlu olması
- Mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
- HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle aşağıdaki kanallar aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Adres | Başvuruda Belirtilecek Bilgi |
| Şahsen Başvuru | Altındağ Mah. 149 Sok. ANIL Apt. 5/B Muratpaşa / ANTALYA | Zarfa “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| E-posta | info@klimak.com.tr | Konu alanına “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Güvenli Elektronik İmza / KEP | klimak.isitma@hs09.kep.tr | Konu alanına “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda on sayfaya kadar ücret alınmayacak; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre işlem ücreti talep edilebilecektir.
KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURUSU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişiler, Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır. Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Klimak Isıtma ve Soğutma Sistemleri Taahhüt ve Ticaret Ltd. Şti. (“ŞİRKET” veya “Şirket”) şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak, başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile veya noter vasıtası ile veya eposta ile ya da başvuru sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
| Şahsen Başvuru | Altındağ Mah. 149 Sok. ANIL Apt. 5/B Muratpaşa / ANTALYA
|
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Noter vasıtasıyla tebligat | Altındağ Mah. 149 Sok. ANIL Apt. 5/B Muratpaşa / ANTALYA
|
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Eposta | info@klimak.com.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Güvenli Elektronik İmza | klimak.isitma@hs09.kep.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Tarafımıza iletilmiş olan başvurular Kanunun 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebin bizlere yukarıda belirlenen yöntemlerden birisi ile tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz (30) gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanunun 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği” ‘ne göre; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti; başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde talep edilecektir.
- Başvuru sahibinin tanınmasına ve başvurusu ile ilgili kendisiyle iletişim kurulmasına ilişkin bilgiler:
Adı ve Soyadı :
T.C Kimlik Numarası :
Adres :
Telefon Numarası :
E-posta Adresi :
- Şirketimizle olan ilişkinize ilişkin açıklamalar (aday, çalışan, tedarikçi, müşteri, ziyaretçi gibi):
III. Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi, bilgi almak istediğiniz veri türünü, aktarım şeklini, uygulamayı, iş sürecini detaylı olarak belirtiniz:
- Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yönetimini seçiniz
| | Adresime gönderilmesini istiyorum. |
| | E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. |
| | Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.) |
- Açıklamalar
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimizin ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkı saklıdır. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Bu formda paylaştığınız kişisel verileriniz, Kanun kapsamındaki talebinizin değerlendirilmesi, neticelendirilmesi, ilgili tüm sürecin yönetilmesi, hukuki işlem güvenliğinin sağlanması, arşiv süreçlerinin yürütülmesi ve bağlantılı amaçlarla ve sizlerle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenecektir. Talebiniz, talebin niteliğine göre avukatlarımıza, şikâyet yönetimi, kalite kontrol, denetleme ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.
- Başvuru kapsamı dışında kalan haller:
Kanunun 28.maddesi uyarınca aşağıdaki haller Kanun kapsamında olmadığından, ilgili kişiler bu hususlarda haklarını ileri süremezler:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Kanunun 28/2 maddesi uyarınca zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, aşağıdaki hallerde de ilgili kişiler haklarını ileri süremezler:
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
VII. Beyan
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim çerçevede sonuçlandırılmasını talep eder, işbu formda belirtmiş olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
İsim :
Tarih :
İmza :